So könnte dein Agent aussehen
Einkauf im Maschinenbau
Recherchiert Lieferanten, vergleicht Angebote, hält die Beschaffung am Laufen.
Standardbeispiele
- Lieferanten-Recherche nach Norm und Region
- Angebots-Vergleich mit Preisanalyse
- Auftragsnachverfolgung mit Wiedervorlagen
- Bestellbestätigungen prüfen und ablegen
Cron Jobs
- Täglich 07:30: Liefertermin-Check offener Bestellungen — Mail bei Verzug >48h
- Montags 08:00: Preisvergleich Top-20-Artikel bei 3 Hauptlieferanten — PDF-Report
Individuelle Workflows
- RFQ-Eingang → Vergleichstabelle aus 3 Angeboten → Bestelltext mit AB-Abgleich
Wissensdatenbank
- Lieferantenliste mit Konditionen und Rahmenverträgen
- Technische Normen (DIN, ISO) und Spezifikationen
Dokumentation in der Pflege
Entlastet Pflegekräfte bei SIS-Einträgen, Berichten und Formularen.
Standardbeispiele
- SIS-Einträge fachlich korrekt formulieren
- Pflegegrad-Anträge vorbereiten
- QM-Berichte für MDS-Prüfungen
- Dienstplan-Änderungen kommunizieren
Cron Jobs
- Täglich 06:00: Schichtausfall-Check — Ersatz-Vorschlag per Mail an PDL
- Monatlich zum 1.: Pflegegrad-Fristen und QI-Dashboard — Übersicht für PDL
Individuelle Workflows
- Neuaufnahme: Aufnahmeformular → Erst-SIS → Pflegeplan → PDF zur Freigabe
Wissensdatenbank
- Pflegekonzept und internes Qualitätshandbuch
- MDS-Prüfkatalog und Pflegegrad-Richtlinien
Recherche in der Kanzlei
Sucht Normen, fasst Urteile zusammen, überwacht Fristen.
Standardbeispiele
- Gesetzes- und Normenrecherche
- Urteils-Zusammenfassungen mit Kernaussagen
- Fristen- und Termin-Monitoring
- Aktenzusammenfassungen für Meetings
Cron Jobs
- Täglich 07:00: Neue BGH/OLG-Urteile im Fachgebiet — Top 3 als Kurz-Summary per Mail
- Freitags 16:00: Mandats-Fristen der nächsten 14 Tage als Excel-Liste ans Sekretariat
Individuelle Workflows
- Vertrags-PDF → Risiko-Kennzeichnung der Klauseln → Redline-Änderungsvorschläge
Wissensdatenbank
- Mandanten-Aktenarchiv und Aktenverzeichnis
- Fachkommentare und Urteils-Sammlung
Social Media im Handwerk
Macht deinen Betrieb sichtbar, ohne dass du Zeit dafür opfern musst.
Standardbeispiele
- Referenzprojekte als Social-Media-Posts
- Google-Bewertungen beantworten
- Flyer- und Website-Texte erstellen
- Newsletter für Bestandskunden
Cron Jobs
- Täglich 09:00: Neue Google- und Facebook-Bewertungen → Antwort-Entwürfe per Mail
- Sonntags 18:00: Content-Plan nächste Woche (5 Posts inkl. Bildbriefs) im Kalender
Individuelle Workflows
- Baustellen-Fotos + Kurzbeschreibung → 3 Social-Posts + Website-Referenzeintrag
Wissensdatenbank
- Referenzprojekt-Archiv mit Fotos und Beschreibung
- Corporate-Design, Logo-Dateien und Bildstil-Vorgaben
HR und Recruiting
Von der Ausschreibung bis zum Onboarding — strukturiert und schnell.
Standardbeispiele
- Stellenanzeigen zielgruppengerecht formulieren
- Bewerbungen vorfiltern und zusammenfassen
- Interview-Termine koordinieren
- Onboarding-Checklisten und Einarbeitungspläne
Cron Jobs
- Täglich 08:00: Neue Bewerbungen → Kurz-Profil + Match-Score (1–10) per Mail
- Montags 09:00: Active-Sourcing bei LinkedIn — 10 passende Profile als Liste
Individuelle Workflows
- Rollen-Briefing → Stellenanzeige-Text → gleichzeitige Veröffentlichung auf 5 Kanälen
Wissensdatenbank
- Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile
- Gehaltsbänder, Benefits und Tarif-Übersichten
Posteingang und Verwaltung
Priorisiert E-Mails, schreibt Antworten, hält den Überblick.
Standardbeispiele
- E-Mails priorisieren und sortieren
- Standard-Antworten als Entwürfe vorbereiten
- Terminkoordination mit Kunden und Partnern
- Wiedervorlagen und Erinnerungen
Cron Jobs
- Täglich 08:00: Morning-Briefing — Inbox-Triage (3 Prio-Stufen) + Tages-Agenda
- Freitags 17:00: Wiedervorlagen- und Fristen-Report als Wochen-Checkliste
Individuelle Workflows
- Eingehende Standard-Anfrage → Kategorisierung → Antwort-Entwurf → Archiv
Wissensdatenbank
- Textbaustein-Bibliothek und Antwort-Vorlagen
- Kundenstammdaten und Ansprechpartner-Listen
Controlling und Reporting
Zieht Zahlen aus deinen Systemen, bereitet sie auf und liefert dir Monats-Klarheit.
Standardbeispiele
- Monats-Reports aus Excel/CSV erstellen
- Kostenstellen- und Margen-Analysen
- Abweichungs-Warnungen und Trends
- Präsentationen für Geschäftsführung aufbereiten
Cron Jobs
- Montags 08:00: Budget-Abweichungs-Scan >15% → E-Mail an CFO mit betroffenen Kostenstellen
- Monatlich zum 2.: KPI-Report aus Vormonat als PDF mit Trend-Grafiken und Kommentar
Individuelle Workflows
- Buchhaltungs-CSV → konsolidiertes Forecast-Modell → GF-Präsentation (3 Szenarien)
Wissensdatenbank
- KPI-Definitionen und Kennzahlensystem
- Kostenstellenplan und Budgetvorgaben
Vertrieb und Lead-Management
Recherchiert Leads, qualifiziert Anfragen, bereitet dir jedes Gespräch vor.
Standardbeispiele
- Unternehmensrecherche zu neuen Leads
- Angebote und Follow-up-Mails formulieren
- CRM-Pflege und Aktivitätenprotokolle
- Gesprächs-Briefings mit Kundenhistorie
Cron Jobs
- Täglich 07:30: Lead-Scoring-Report (Top 5 für heute) mit kurzem Briefing pro Lead
- Mittwochs 10:00: Wettbewerbs-Scan — Preis- und Produktänderungen der 5 Hauptkonkurrenten
Individuelle Workflows
- Kundenanfrage → automatische Kalkulation anhand Preisliste → versandreifes PDF-Angebot
Wissensdatenbank
- Produktkatalog mit Preisen und Konditionen
- Case Studies und Wettbewerbsanalysen
Projektmanagement
Hält Projekte sichtbar, sammelt Updates, dokumentiert Beschlüsse und Risiken.
Standardbeispiele
- Projektpläne und Meilensteine pflegen
- Status-Updates vom Team einholen und bündeln
- Meeting-Protokolle mit Aktionspunkten
- Risiken und Blocker dokumentieren
Cron Jobs
- Täglich 08:30: Blocker-Check bei Team-Leads — Sammel-Mail an PMO bei Engpässen
- Freitags 16:00: Projekt-Health-Report (Ampel + Trends) an Stakeholder per PDF
Individuelle Workflows
- Meeting-Audio/Transkript → strukturiertes Protokoll → Aktionspunkte an Team versendet
Wissensdatenbank
- Projekt-Templates, Vorlagen und Meilenstein-Raster
- Organigramm und Rollen-/Verantwortungs-Beschreibungen