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Maßgeschneiderte KI‑Lösungen für Unternehmen · Ämter · Einrichtungen

Was bringt mir das? ↓ Kostenfreien Pilotplatz sichern

DSGVO-konform Hosting in Deutschland · IONOS (AVV) Kein Datenabfluss in Drittländer

Was kosten Routinen?

Wie viel Zeit kosten E‑Mails, Dokumentation und wiederkehrende Abläufe im Team täglich?

126Stunden im Monat
3.150 €Kosten im Monat
37.800 €Kosten im Jahr

Gerechnet mit 25 € je Stunde (Bruttolohn und Arbeitgeberabgaben, konservativ) und 21 Arbeitstagen im Monat.

CheckUp

Was kosten neue Impulse?

0 €

45 Minutenonlinekostenfrei

Ein Blick von außen auf die eigenen Abläufe: Bei welchen Aufgaben kann KI unterstützen? Welche Tätigkeiten lassen sich automatisieren?

  • Gemeinsamer Blick auf Ihre Abläufe
  • Ehrliche Einschätzung, wo KI hilft und wo nicht
KI-CheckUp vereinbaren

Lizenz

Was kostet Entlastung?

89 €

pro Person und Monatab 3 Personenmonatlich kündbar

Mails, Protokolle, Unterlagen suchen: Routine frisst jeden Tag Zeit. Mit der AIOS‑Lizenz nimmt die KI sie jeder Person im Team ab – maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen und sicher gehostet in Deutschland.

  • Wissensmanagement
  • Projekte und Aufgaben
  • CRM für Kunden
  • Meeting-Protokolle
  • E-Mail-Management
  • Diktat mit Übersetzung
  • KI-Assistent auf PC, Handy, Uhr
  • Rollen, Rechte und Freigaben

Und vieles mehr: laufende Updates und neue Funktionen inklusive

Ab 50 Lizenzen: jeden Monat zwei halbtägige KI-Workshops kostenlos inklusive

Alle Preise ohne ausgewiesene Umsatzsteuer (§ 19 UStG).

Workshop

Was kostet Klarheit?

879 €

halber Tagvor Ortmit Ihrem Team

Die besten Ideen für KI haben die, die die Arbeit täglich machen. Im Workshop kommen sie auf den Tisch.

  • Abläufe aus allen Bereichen in einem halben Tag sichtbar
  • Fahrplan mit den drei lohnendsten Automatisierungen
  • Wird bei Buchung der AIOS-Lizenz voll angerechnet
KI-Workshop anfragen

Beratung

Was kostet Vorsprung?

Auf Anfrage

individuellvor Ort oder onlinenach Aufwand

Für Vorhaben, die über einen Workshop hinausgehen: Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur laufenden KI-Lösung im eigenen Unternehmen.

  • Beratung zugeschnitten auf Ihre Fragestellung
  • Datenschutz und EU-Hosting von Anfang an mitgedacht
  • Angebot nach einem ersten Gespräch
KI-Beratung anfragen

Termine

Lassen Sie sich überzeugen

Live vor Ort

Einführung und Praxiskompaktin der Region

  1. HR & AI Day, hive GöppingenKeynote „AI Empowerment durch HR“
  2. Skill Share Night, hive GöppingenVortrag „KI im Betriebsalltag“
  3. Tech Start-Up Lounge, DIS Aalen
Vortrag bei der Tech Start-Up Lounge in Aalen 14.10. DIS Aalen
Vortrag „KI im Betriebsalltag“ im hive Göppingen 29.10. hive Göppingen
KI-Empfangsassistent von Agents4Hire im digiZ digiZ KI-Empfang

Oder erst einmal kennenlernen

Online · 45 Min.KI-CheckUp0 €Mehr
Gemeinsamer Blick auf Ihre Abläufe – ehrlich, wo KI hilft und wo nicht.Vereinbaren
Vor Ort · ½ TagKI-Workshop879 €Mehr
Mit dem Team Potenziale bewerten, Fahrplan festlegen. Wird bei Buchung der AIOS-Lizenz voll angerechnet.Anfragen
In PlanungOffene TermineWartelisteMehr
Einführung in KI, sicherer KI-Zugang, eigene KI-Arbeitsumgebung, lokale KI – Termine zuerst für die Warteliste.Eintragen

In Zusammenarbeit mit

Esslingen Kirchheim u. T. Göppingen Geislingen Schwäbisch Gmünd Aalen Ellwangen

Pilotprojekte für die Region

Göppingen · Esslingen · Ostalbkreis

3 kostenlose Plätze pro Quartal

Kostenfreien Pilotplatz sichern

Sofort einsatzbereit

Umfangreiche Ausstattung ab Werk

Jede Funktion in Aktion. Weiterscrollen zum Durchblättern.

  1. AufnahmeBibliothekNotizenMeetingOutputsAutomationZeiterfassung
    Mails von heute zusammenfassen
    Immer griffbereit.
    Desktop-Widget

    Der Agent auf dem Desktop

    Das Widget schwebt über jedem Programm. Ein Klick öffnet das Kreismenü mit Meeting, Bibliothek, Notizen, Automation und mehr, daneben einfach schreiben oder sprechen.

  2. agents4hire.de · AIOS
    Bildschirmfoto: Startseite des Agents4Hire-Arbeitsbereichs mit Operator-Chat, Team-Chat, Kalender, Zeiterfassung und Aufgabenliste Bildschirmfoto: Chat mit dem Agenten, der offene Aufgaben mit Fälligkeiten und Quellenangabe auflistet Bildschirmfoto: Wissensbibliothek mit hochgeladenen Dokumenten wie PDFs und Textdateien als Kacheln Bildschirmfoto: Planer mit Projekten und Aufgaben als Kacheln samt Fortschrittsbalken Bildschirmfoto: Notizen-Ansicht mit mehreren Notizkarten und Schlagworten
    HomeChatWissenPlanerNotizen
    Für jeden Nutzer ein eigenes AIOS
    Das AIOS.
    AIOS

    Ein eigenes AIOS

    Jeder Nutzer bekommt seine eigene Startseite aus Kacheln: Chat, Aufgaben, Wissen, Planer, Notizen und mehr, frei anzuordnen.

  3. 1Mail aufs Widget ziehen 2Ins Mailfenster diktieren 3Dem Widget einfach sagen 4Customizing: eigene Regeln
    Suchen
    PosteingangRelevantSonstige
    MGMuster GmbHAnfrage VentileGuten Tag, bitte senden Sie uns ein Angebot …
    MGMuster GmbHAnfrage ErsatzteileGuten Tag, wir bitten um ein Angebot für …
    NWNordwerk KGRechnung 2026-118Anbei erhalten Sie die Rechnung für …
    BABeispiel AGTerminanfragePasst Ihnen Donnerstag um 10 Uhr?
    MGMuster GmbHAnfrage ErsatzteileGuten Tag, wir bitten um ein Angebot für …
    Anfrage Ersatzteile.msg
    Zusammenfassen Übersetzen (EN) Antwort/Follow-up entwerfen Aufgaben ableiten Stil merken Als Wissen speichern
    Eigene Anweisung …
    AW: Anfrage Ersatzteile – Nachricht (HTML)–▢✕
    DateiNachrichtEinfügenOptionenText formatierenÜberprüfen
    EinfügenBIUAdressbuchDatei anfügenSignatur
    Senden
    AnMuster GmbH
    Cc
    BetreffAW: Anfrage Ersatzteile

    Guten Tag,

    vielen Dank für Ihre Anfrage. Das Angebot für die 12 Dichtungen senden wir Ihnen bis morgen zu.

    Freundliche Grüße
    Ihr Team    Von: Muster GmbH
    Betreff: Anfrage Ersatzteile
    Termin Donnerstag – Nachricht (HTML)–▢✕
    DateiNachrichtEinfügenOptionenText formatierenÜberprüfen
    EinfügenBIUAdressbuchDatei anfügenSignatur
    Senden
    AnFirma Muster
    Cc
    BetreffTermin Donnerstag

    Guten Tag,

    gern bestätigen wir den Termin am Donnerstag um 10 Uhr. Bitte bringen Sie die Unterlagen mit.

    Freundliche Grüße
    Ihr Team
    „termin do 10 uhr passt, unterlagen mitbringen"
    Neuer Liefertermin – Nachricht (HTML)–▢✕
    DateiNachrichtEinfügenOptionenText formatierenÜberprüfen
    EinfügenBIUAdressbuchDatei anfügenSignatur
    Senden
    AnFirma Z
    Cc
    BetreffNeuer Liefertermin

    Guten Tag,

    leider verschiebt sich Ihre Lieferung auf Freitag. Wir bitten um Verständnis.

    Freundliche Grüße
    Ihr Team
    AW: Anfrage Ventile – Nachricht (HTML)–▢✕
    DateiNachrichtEinfügenOptionenText formatierenÜberprüfen
    EinfügenBIUAdressbuchDatei anfügenSignatur
    Senden
    AnMuster GmbH
    Cc
    BetreffAW: Anfrage Ventile
    PDFAngebot.pdf240 KB

    Guten Tag,

    anbei unser aktuelles Angebot.

    Freundliche Grüße
    Ihr Team
    Entwerfe Antwort/Follow-up zu Anfrage Ersatzteile.msg … 📧 Antwort-Entwurf vorbereitet an Muster GmbH — öffne … Text wird aufbereitet … Fertig (E-Mail · Deutsch) — Text wird eingefügt 📧 Mail-Entwurf vorbereitet an Firma Z — öffne … ✓ Regel aktiv: Anfragen von Muster GmbH → Angebot.pdf anhängen
    Schreib eine E-Mail an Firma Z: Lieferung erst Freitag Hänge bei jeder Anfrage von Muster GmbH unser Angebot an
    Beantwortet.
    Formuliert.
    Geschrieben.
    Angehängt.
    Postfach

    E-Mail-Management

    Mail aufs Widget ziehen, ins Mailfenster diktieren oder einfach sagen, was raus soll. Der Entwurf öffnet sich direkt in Outlook. Auf Wunsch mit eigenen Regeln, etwa dem Angebot automatisch im Anhang.

  4. 1In jedes Programm diktieren 2Deutsch sprechen, Englisch einfügen
    Baustellenprotokoll KW 43 – Word–▢✕
    DateiStartEinfügenLayoutReferenzenÜberprüfenAnsicht
    Aptos11FKUStandardÜberschrift 1Titel

    Baustellenprotokoll KW 43

    Projekt: Hallenneubau Süd · Bauleitung

    Betonage Bodenplatte Abschnitt B abgeschlossen.

    Der Kran kommt am Donnerstag, betoniert wird am Freitag.

    JCJohn CarterNorthwind Ltd. · verfügbar
    John Carter · 10:12Hi! Could you confirm the delivery date for the valves? And when do you need the updated drawings?
    Nachricht eingebenHi John, the valves will be delivered on Thursday. Please send us the updated drawings by Wednesday.
    „äh, der Kran kommt Dienstag, nein, Donnerstag, und betoniert wird Freitag" „Ventile kommen Donnerstag, Zeichnungen bitte bis Mittwoch" Text wird aufbereitet … Fertig (Standard · Deutsch) — Text wird eingefügt Text wird aufbereitet … Fertig (Standard · Englisch) — Text wird eingefügt
    Diktat

    Diktieren in jedes Programm

    Einfach lossprechen, egal ob Word, Chat oder Formular. Füllwörter und Versprecher verschwinden, auf Wunsch kommt der Text direkt auf Englisch oder in einer anderen Sprache heraus.

  5. 1Dateien aufs Widget ziehen 2Im AIOS danach fragen
    Verträge–▢✕
    ⊕ NeuAusschneidenKopierenSortierenAnzeigen
    Dieser PC › Dokumente › Verträge
    NameGeändert amTypGröße
    PDFWartungsvertrag ML-3.pdf14.10.2026PDF-Datei412 KB
    PDFMontageanleitung SST-40.pdf02.10.2026PDF-Datei268 KB
    XLSPreisliste 2026.xlsx28.09.2026Excel-Arbeitsblatt96 KB
    DOCAngebotsvorlage.docx11.09.2026Word-Dokument74 KB
    PDFWartungsvertrag ML-3.pdf
    PDFMontageanleitung SST-40.pdf
    Wartungsvertrag ML-3.pdfMontageanleitung SST-40.pdf
    Zusammenfassen Übersetzen (EN) Als Wissen speichern
    Eigene Anweisung …
    Speichere „Wartungsvertrag ML-3.pdf" als Wissen … Gespeichert: Wartungsvertrag ML-3.pdf (14 Abschnitte indexiert) Gespeichert: Montageanleitung SST-40.pdf (9 Abschnitte indexiert)
    agents4hire.de · AIOS
    Bildschirmfoto: Chat mit dem Agenten, der offene Aufgaben mit Fälligkeiten und Quellenangabe auflistet Bildschirmfoto: Chat, in dem der Agent eine Frage zu einem Vertrag beantwortet und die Fundstellen im Dokument nennt Was ist im Vertrag enthalten und was kostet er im Jahr?
    Gefunden.
    Wissen

    Wissensmanagement

    Dateien aufs Widget ziehen, auf Wunsch auch Microsoft-365-Ordner oder die eigene Webseite. Antworten kommen mit Quelle.

  6. Protokoll
    BeschlussAngebot bis Freitag
    AufgabeMuster bestellenEinkauf · Mi
    AufgabeKundenterminVertrieb · Do
    69 %Effizienz
    Transkription · Wochenmeeting Produktion KW 29
    Bildschirmfoto: Meeting-Bericht mit Zusammenfassung, Maßnahmen, Entscheidungen, offenen Fragen und KI-Bewertung
    Protokolliert.
    Besprechungen

    Meeting-Protokoll

    Protokoll mit Aufgabenverteilung und Effizienz-Scoring, fertig direkt nach dem Termin.

  7. agents4hire.de · AIOS · CRM
    Bildschirmfoto: CRM-Pipeline mit Spalten von Lead bis Gewonnen und Verloren 23 Bildschirmfoto: CRM-Pipeline mit geöffneter Detailansicht eines Deals
    Vertrieb

    Vertrieb & CRM

    Alle Anfragen, Angebote und Aufträge in einer Pipeline. Ein Klick zeigt Wert, Wahrscheinlichkeit und Ansprechpartner, ein Zug verschiebt den Auftrag in die nächste Phase.

  8. Bild
    Produktfoto im Firmenstil
    Zeit
    3,5 h auf „Umbau" gebucht
    Ablauf
    jeden Montag, 8:00
    Wochenbericht ans Team
    Automatisch.
    Werkzeuge

    Bilder, Zeiten, Automatisierung

    Bilder erzeugen, Zeiten buchen und wiederkehrende Abläufe automatisch erledigen lassen.

  9. agents4hire.de · AIOS · Planer
    Bildschirmfoto: Projektplan als Gantt-Diagramm mit Aufgabenliste und ZeitleisteBildschirmfoto: Projektplan als Gantt-Diagramm mit hervorgehobenem kritischem Pfad
    Projekte

    Gantt-Planer

    Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine in einem Plan. Ein Klick auf „Kritischer Pfad“ zeigt, welche Schritte das Projektende bestimmen. Verschiebt sich etwas, rechnet der Plan die Folgetermine neu.

  10. Angebot prüfen
    Rückruf Lieferant
    Muster bestellenaus dem Meetingbis Mi
    ErinnerungMuster bestellen · morgen
    Nichts vergessen.
    Organisation

    Aufgaben & Erinnerungen

    Aufgaben aus Mails und Meetings landen von selbst auf der Liste.

  11. Geräte

    Zugriff von überall

    Der Agent ist immer dabei: als Desktop-Widget am PC, auf dem Handy und auf der Smartwatch.

  12. Und vieles mehr

    Alles in einer Plattform

    Whiteboard, Web-Recherche, Berichte als PDF und Excel, Langzeit-Gedächtnis und eigene Werkzeuge. Neue Fähigkeiten kommen laufend dazu, ohne Neuinstallation.

Konkrete Herausforderungen, echte Lösungen

Kennen Sie das?

Die immer gleichen Zeitdiebe im Arbeitsalltag.

„Mein Posteingang läuft ständig über — ich komme mit dem Beantworten kaum hinterher."

Wichtiges verschwindet zwischen Newslettern, CCs und Rückfragen — und das ungute Gefühl, etwas Dringendes übersehen zu haben, bleibt den ganzen Tag.

„Angebote und Rechnungen zu schreiben kostet mich jede Woche Stunden."

Jedes Dokument fängt wieder fast bei null an: Textbausteine zusammensuchen, Preise nachrechnen, Layout richten — und trotzdem schleicht sich am Ende mal ein Zahlendreher ein.

„Ich weiß, die Info steht in einem meiner Dokumente — nur in welchem?"

Also geht es durch Ordner, alte PDFs und E-Mail-Anhänge, bis der halbe Vormittag weg ist — für eine einzige Zahl, die irgendwo stehen muss.

„Recherche zu Themen, Firmen oder Wettbewerbern frisst mir den halben Tag."

Zwanzig Tabs offen, überall nur Halbwissen — und am Ende bleibt unklar, welcher Quelle eigentlich zu trauen ist.

„Nach jedem Meeting sitze ich am Protokoll und den nächsten Schritten."

Statt zum nächsten Termin geht es erst durch die Notizen: sauber abtippen und hoffen, dass keine Zusage und kein To-do untergegangen ist.

„Auf meiner Website kommen rund um die Uhr die gleichen Kundenfragen rein."

Immer dieselben Fragen zu Preisen, Öffnungszeiten und Abläufen — und wer abends oder am Wochenende nicht schnell antwortet, verliert die Anfrage an den Nächsten.

Auf Ihren Betrieb zugeschnitten

Individuelle Lösungen für jeden Betrieb.

Module nur für Ihren Betrieb – echte Beispiele aus laufenden Projekten. Ihre Systeme werden direkt angebunden.

  • SQL-Datenbanken
  • SAP & andere ERP-Systeme
  • Data Warehouse
  • Microsoft 365 & Outlook
  • Excel- und CSV-Exporte
  1. Echter Screenshot: Bestands-Bericht aus SAP-Exporten im AI OS
    Einkauf & Lager

    SAP-Bericht im AI OS

    Gebundenes Kapital nach Alter, Überbestände und kritische Positionen – jeden Tag frisch aus den SAP-Exporten, ohne Excel-Arbeit.

  2. Echter Screenshot: Produktions-Dashboard mit Soll-Ist-Abweichung je Baureihe
    Fertigung

    Soll-Ist je Baureihe

    Geplante gegen tatsächliche Montage- und Testzeiten aus den SAP-Rückmeldungen. Überschreitungen rot, Unterläufe grün.

  3. Bildschirmfoto mit Beispieldaten: Supply-Chain-Übersicht im AI OS mit offenen und überfälligen Bestellungen
    Supply Chain

    Bestellungen im Überblick

    Was gestern bestellt wurde, welche großen Bestellungen noch offen sind und was überfällig ist – jeden Tag frisch aus dem ERP.

  4. Bildschirmfoto mit Beispieldaten: Kundenportal auf Tablet und Handy mit offenen Aufträgen und Meldungen
    Kundenportal

    Auftragsübersicht für Kunden

    Kunden sehen ihre offenen Aufträge, Liefertermine und Änderungen und melden Qualitätsthemen, technische Probleme oder Feedback direkt per Tablet oder Handy.

  5. Bildschirmfoto mit Beispieldaten: interner Fehlerbericht als Formular-App auf dem Tablet
    Fertigung & Qualität

    Fehlerberichte am Tablet

    Mitarbeiter erfassen Fehler und Prüfungen Schritt für Schritt am Tablet, auf Wunsch per Sprache. Ersetzt Papier und teure Formular-Apps.

  6. Echter Screenshot: Empfangsagent am Touchscreen mit Begrüßung und Lageplan
    Empfang & Besucher

    Empfangsagent am Touchscreen

    Begrüßt Besucher, erklärt die Stationen und zeigt auf dem Lageplan den Weg. Anonym, setzt sich von selbst zurück.

  7. Echter Screenshot: Besprechungsprotokoll im Workspace mit KI-Bewertung – Effizienz 82 von 100, offene Punkte und Folgetermin-Vorschlag
    Besprechungen

    Protokoll von selbst

    Aus der Besprechung wird ein fertiges Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen.

  8. Echter Screenshot: Chat-Antwort mit Quellenangabe aus der eigenen Wissensbasis
    Wissen

    Antworten mit Quelle

    Fragen an die eigenen Verträge und Handbücher – die Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt.

  9. Echter Screenshot: CRM-Dashboard mit Pipeline und Prognose
    Vertrieb

    Pipeline im Blick

    Kunden, Angebote und Aufgaben an einem Ort – mit Prognose nach Monat und offenen Nachfassern.

  10. Echter Screenshot: 3D-Körpermodell mit markierten Schmerzpunkten
    Trainingstherapie

    3D-Körper-Check

    Kunden markieren am 3D-Modell, wo es wehtut. Der Agent bereitet daraus den Ersttermin für den Therapeuten vor.

  11. Echter Screenshot: Bildstudio für Marketing-Bilder per KI
    Marketing

    Bildstudio

    Motiv beschreiben, fertiges Bild erhalten – erzeugt auf EU-Servern, ohne Stockfoto-Abo.

  12. Echter Screenshot: Adaptiver Fragebogen, der ein Projekt-Briefing erstellt
    Vertrieb & Onboarding

    Mitdenkender Fragebogen

    Stellt die nächste Frage passend zur letzten Antwort und liefert am Ende ein fertiges Projekt-Briefing.

Die Mission von Agents4Hire

Die Arbeit wächst.
Die Zahl der Hände nicht.

Aufgaben Hände Die Lücke

Schnell ChatGPT fragen – und die Daten sind weg: Verträge und Kundendaten landen in US-Clouds, ohne dass klar ist, wer sie sieht.

… und warum die KI in deutschen Rechenzentren läuft

Das Team gestaltet.
Der Agent erledigt.

Der Agentheute erledigt
  • Antwort an Kunden entworfen
  • Meeting-Protokoll erstellt
  • Wochenreport zusammengestellt
  • Erinnerung ans Angebot gesetzt
Deutsche Rechenzentren · AVV nach Art. 28 DSGVO

Das Team kümmert sich um das Wesentliche, der Agent um den Rest. Neue KI-Entwicklungen kommen automatisch per Update.

Selbst ausprobieren

Routine wegräumen

Jeder Stein ist eine Aufgabe aus dem Alltag: Mails, Tabellen, Termine. Selbst spielen oder den Agenten ranlassen.

Routine wegräumen — dafür ist der Agent da.

Zum Ausprobieren

Der Agent zielt für Sie

Er räumt Ihre Routine aktiv mit ab.

Umfangreiche Ausstattung ab Werk

Wähle links eine Funktion — rechts erklären wir, was unter der Haube steckt.

Wähle einen Skill aus zur Ansicht

3 kostenfreie Plätze pro Quartal

6-wöchiges Pilotprojekt

Sie haben Aufgaben, die jeden Tag wertvolle Zeit kosten — wir bauen den Agenten, der sie übernimmt.
6 Wochen Begleitung, Praxis-Einsatz im Tagesgeschäft, maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen.

Leistungen

Vollfunktionaler KI-AgentDer volle Funktionsumfang – alle Funktionen und Werkzeuge, ohne Einschränkungen.
WissensbasisDokumenteSpracheWerkzeuge
Individuelles OnboardingZugeschnitten auf den Betrieb – mit eigener Wissensbasis, eigenen Dokumenten, eigener Sprache und eigenen Werkzeugen.

Lässt sich das noch anpassen?

Schon erledigt.

Persönliche BetreuungDirekter Draht statt Ticket-System. Wir schärfen nach, bis der Agent im Alltag wirklich liefert.

Wie der Pilot abläuft

Nach den sechs Wochen fällt die Entscheidung, ob der Agent kosteneffizient übernommen wird.
DSGVOHosting in DeutschlandOpen-Source-Sprachmodell
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Der Agent steht bereit.

Stets nur einen Klick entfernt, aber mit erstaunlich großer Tragweite.

Interesse geweckt?

Schreiben Sie uns, wir melden uns zeitnah zurück.

Mit dem Absenden wird der Verarbeitung der Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Datenschutzerklärung zu.

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Vielen Dank für die Nachricht!

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