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Maßgeschneiderte KI‑Lösungenfür Unternehmen · Ämter · Einrichtungen

✦ Check-Up

Was kosten Routinen?

Wie viel Zeit verbringst du und dein Team täglich mit E-Mails, Dokumentation und wiederkehrenden Arbeitsabläufen?

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Stunden pro Tag / Person
0,5h8h
3 Mitarbeiter
110
📊 Gebundene Ressourcen
42 Stunden
pro Monat
1.050 € Kosten
pro Monat
12.600 € Kosten
pro Jahr

* 25 €/h (Bruttolohn + Arbeitgeberabgaben, konservativ) · 21 Arbeitstage / Monat

Hol dir jetzt deine Ressourcen zurück →

Dein Agent — auf jedem Gerät

Jeder Betrieb ist anders. Dein Agent auch.

9:41
O
Dein Agent
Sprich mit deinem Agenten…
14:23
Meeting Transkription
Meeting
läuft · 24:18
Projekte
Protokoll.pdf
X Report.xlsx
W Vertrag.docx
PDF Rechnung
Nachricht an deinen Agent …

Im Browser auf allen Geräten — plus Windows-Desktop-App

Browser Desktop Tablet Smartphone
Kennt deine Arbeitsumgebung
Eigene Wissensbasis — Verträge, Handbücher, Vorschriften. Dein Agent kennt deinen Kontext und handelt danach.
Entwickelt sich stetig weiter
Der Agent merkt sich Projekte, Kontext, Präferenzen. Je länger du ihn nutzt, desto nützlicher wird er — wie ein perfekt eingespieltes Team.
Alles in einer Plattform
Statt zehn Insellösungen: CRM, Meetings, Wissensdatenbank, Projekte und Kommunikation greifen ineinander — ein System, ein Login, ein Ort für alles.
Konkrete Herausforderungen, echte Lösungen

Erkennst du sie wieder?

Die immer gleichen Zeitdiebe im Arbeitsalltag.

„Mein Posteingang läuft ständig über — ich komme mit dem Beantworten kaum hinterher."

Wichtiges verschwindet zwischen Newslettern, CCs und Rückfragen — und das ungute Gefühl, etwas Dringendes übersehen zu haben, bleibt den ganzen Tag.

„Angebote und Rechnungen zu schreiben kostet mich jede Woche Stunden."

Jedes Dokument fängt wieder fast bei null an: Textbausteine zusammensuchen, Preise nachrechnen, Layout richten — und trotzdem schleicht sich am Ende mal ein Zahlendreher ein.

„Ich weiß, die Info steht in einem meiner Dokumente — nur in welchem?"

Also klickst du dich durch Ordner, alte PDFs und E-Mail-Anhänge, bis der halbe Vormittag weg ist — für eine einzige Zahl, von der du weißt, dass sie irgendwo steht.

„Recherche zu Themen, Firmen oder Wettbewerbern frisst mir den halben Tag."

Zwanzig Tabs offen, überall nur Halbwissen — und am Ende bist du dir nicht mal sicher, welcher Quelle du eigentlich trauen kannst.

„Nach jedem Meeting sitze ich am Protokoll und den nächsten Schritten."

Statt zum nächsten Termin gehst du erst deine Notizen durch, tippst sie sauber ab und hoffst, dass keine Zusage und kein To-do untergegangen ist.

„Auf meiner Website kommen rund um die Uhr die gleichen Kundenfragen rein."

Immer dieselben Fragen zu Preisen, Öffnungszeiten und Abläufen — und wer abends oder am Wochenende nicht schnell antwortet, verliert die Anfrage an den Nächsten.

Was unsere Agenten ab Werk mitbringen

Wähl links eine Funktion — rechts erklären wir, was unter der Haube steckt.

Wähle einen Skill aus zur Ansicht

GesternManuell HeuteAutomatisch Lokaler KI-Agent reicht dem Unternehmer einen sortierten, DSGVO-konformen Dokumentenstapel — links saugt im Kontrast eine US-Cloud unkontrolliert Daten vom Schreibtisch ab.
Deine Aufgabe täglich
  • E-Mails beantworten
  • Protokolle schreiben
  • Daten- / Systempflege
  • Informationssuche
  • Koordination & Steuerung
Bisheralles Handarbeit
Dein Agent packt mit an
  • Antwort-Entwürfe, fertig zum Freigeben
  • Mitschrift & Zusammenfassung
  • Einträge vorbereitet & gepflegt
  • Recherche gebündelt aufbereitet
  • Automatisierte Workflows
Mit Agentbis zu 80% Zeitersparnis
100% DSGVO-konform Hosting by IONOS SE EV-signiert · DigiCert
Sonderlösungen

Dein Geschäft ist speziell? Dein Agent auch.

CRM, Meetings, Wissensbasis & Co. sind Serienausstattung. Darüber hinaus bauen wir Module, die es nur für dich gibt — hier fünf echte Beispiele aus laufenden Projekten.

Interaktive 3D-Schmerzanalyse: Körpermodell mit markierbaren Schmerzpunkten Live ausprobieren →
Sport & Trainingstherapie

3D-Körper-Check

Für ein Trainingstherapie-Studio gebaut: Kunden drehen ein 3D-Modell im Browser und markieren direkt daran, wo es wehtut. Der Agent übersetzt die Punkte in die Fachsprache des Therapeuten, gleicht sie mit dem Trainingswissen des Studios ab und bereitet den Ersttermin vor — bevor der Kunde überhaupt da war.

Echter Screenshot: Bildstudio — Marketing-Bilder per KI, EU-gehostet
Marketing & Medien

Bildstudio

Eigenes Bildstudio für Marketing-Material: Motiv beschreiben, fertiges Bild erhalten — generiert auf EU-Servern, ohne US-Cloud und ohne Stockfoto-Abo. Für einen Bildungsträger als eigenständige, passwortgeschützte Web-App umgesetzt, die das Team ohne Schulung bedient.

Echter Screenshot: Produktions-Dashboard mit Soll-Ist-Abweichung je Baureihe, Überschreitungen rot, Unterläufe grün
Fertigung & Produktion

Soll-Ist-Reporting in der Fertigung

Für einen Maschinenbauer gebaut: Aus den SAP-Rückmeldungen der Fertigung entsteht täglich eine Übersicht, die für jede Baureihe die geplanten gegen die tatsächlichen Montage- und Testlaufzeiten stellt — Überschreitungen rot, Unterläufe grün. So sieht der Betrieb sofort, wo Aufträge aus dem Plan laufen, statt es erst in der Monatsauswertung zu bemerken.

Echter Screenshot: Inventory-Dashboard — gebundenes Kapital nach Alter, Überbestände, totes Kapital und kritische Positionen
Einkauf & Lager

Bestands-Intelligence

Für denselben Betrieb: Ein Lager-Monitor, der gebundenes Kapital nach Alter aufschlüsselt, Überbestände und totes Kapital sichtbar macht und kritische Positionen markiert — samt Bestellstopp-Potenzial und fertigem Maßnahmen-Entwurf für den zuständigen Disponenten. Aus SAP-Exporten, ohne manuelle Excel-Arbeit.

Echter Screenshot: adaptiver Onboarding-Fragebogen, der aus Antworten ein Projekt-Briefing erstellt
Vertrieb & Onboarding

Mitdenkender Fragebogen

Kein starres Formular: Der Fragebogen liest jede Antwort mit und stellt die nächste Frage passend dazu — wie ein gutes Erstgespräch. Am Ende steht ein fertiges Projekt-Briefing, das nur belegte Fakten aus den Antworten enthält, automatisch per Mail zugestellt.

Auch SAP-Auswertungen, Bestands-Monitoring oder ein Modul, das es noch gar nicht gibt — erzähl uns, was dich aufhält.

Kostenfreien Pilotplatz sichern

Eigene Abläufe. Einfach beschreiben. Fertig.

Du erzählst im Chat, was automatisch passieren soll — der Agent baut die Schritte Stück für Stück zusammen.
Kein Code, keine Schulung. Jeden Workflow, den du in Worten formulieren kannst.

Workflow-Builder
Steps (0)
Warte auf Input
👆 Ohne Code 💬 Nur Text beschreiben 🔁 Beliebig wiederverwendbar
Weiter

Die Mission von Agents4Hire

… und warum die KI in deutschen Rechenzentren läuft statt in irgendeiner US-Cloud.

Gründer von Agents4Hire
„Der Druck auf deutsche Unternehmen, Behörden und Einrichtungen wächst Jahr für Jahr: mehr Regulatorik, mehr Dokumentation, höhere Erwartungen, weniger Zeit. Gleichzeitig bleibt die Anzahl der Hände, die diese Last tragen sollen, gleich. Demografischer Wandel und Fachkräftemangel lassen sie weiter schrumpfen. Weder zusätzliche Stellen noch klassisches Outsourcing können diese Lücke dauerhaft schließen. Genau hier leben digitale Agenten: Sie übernehmen die repetitive Arbeit, kennen den Kontext, erinnern sich an Entscheidungen. So geben sie den Menschen die Zeit zurück, die mit Agenten nicht ersetzt werden kann — für Kreativität, Führung und echte Gespräche." Unterschrift des Gründers

Der erste Reflex auf diese Last heißt oft „ChatGPT nutzen". Die Folge: Verträge, Kundendaten und interne Strategiepapiere landen in US-Clouds, ohne klare Aussage, wo sie gespeichert werden und wer sie sieht. Daten werden für ein paar schnelle Antworten aus der Hand gegeben.

Für deutsche Unternehmen gibt es darauf nur eine saubere Antwort: Die KI läuft auf lokaler Hardware, in lokalen Rechenzentren, mit AVV nach Art. 28 DSGVO — keine US-Cloud, kein Datenabfluss, keine grauen Rechtsbereiche.

Unser Anspruch dabei: ein Agent soll mehr können als antworten — er soll Arbeit übernehmen. Mails beantworten, Protokolle zusammenfassen, Reports bauen, Workflows fahren, sich an Entscheidungen erinnern. Wie ein echter Arbeitskollege, der mitdenkt und proaktiv unterstützt. Genau das ist Agents4Hire: eine Komplettlösung, deren Nutzer automatisch von den neuesten KI-Entwicklungen profitieren. Vollautomatische Updates nach aktuellstem Stand der Technik. Während sich die KI-Welt im Wochentakt weiterentwickelt, profitierst du davon ganz ohne eigenes Zutun.

Zwei Kollegen besprechen eine Strategie, während ihr KI-Agent im Hintergrund die Routinearbeit erledigt — gewonnene Zeit für hochwertige Arbeit.

Lokal

Alle Daten, die dein Agent sieht, bleiben auf deutscher Hardware. AVV nach Art. 28 DSGVO, Hosting in ISO-27001-zertifiziertem Rechenzentrum.

Offen

Open-Source-LLM als Basis. Keine proprietäre Black-Box. Du weißt, was in deinem Agenten steckt.

Lebendig

Wir bauen laufend neue Skills ein — und hören auf das, was Kunden wirklich brauchen. Roadmap ist offen.

3 kostenfreie Plätze pro Quartal

6-wöchiges Pilotprojekt

Du hast Aufgaben, die jeden Tag wertvolle Zeit kosten — wir bauen den Agenten, der sie übernimmt.
6 Wochen Begleitung, Praxis-Einsatz im Tagesgeschäft, maßgeschneidert auf deine Anforderungen.

100% DSGVO-konform Hosting by IONOS SE EV-signiert · DigiCert
Was du bekommst
  • Vollfunktionaler KI-Agent
    Alle Funktionen, alle Workflows, alle Tools — ohne Einschränkungen.
     
  • Individuelles Onboarding
    Dein Agent und seine Workflows werden Schritt für Schritt auf deinen Betrieb zugeschnitten — mit deiner Wissensbasis, deinen Dokumenten, deiner Sprache und deinen Tools. Standard von der Stange gibt es nicht.
     
  • Persönliche Kundenbetreuung
    Direkter Draht statt anonymem Ticket-System. Wir hören zu, schärfen nach, lösen Reibungspunkte sofort und sorgen dafür, dass dein Agent im Alltag wirklich liefert — statt in der Schublade zu verstauben.
Wie der Pilot abläuft
  1. Step 1 Kennenlernen
    In einem ausführlichen KickOff-Gespräch tauschen wir uns gemeinsam über die alltäglichen Herausforderungen und agentische Lösungswege aus.
  2. Step 2 Pilot
    Wir begleiten dich aktiv durch die 6-wöchige Testphase: dein individueller Agent läuft im echten Tagesgeschäft mit, und in regelmäßigen Follow-Ups schärfen wir gemeinsam nach, damit du das bestmögliche Ergebnis bekommst.
  3. Step 3 Auswertung
    Am Ende der 6 Wochen schauen wir gemeinsam auf das Ergebnis: Welche Aufgaben hat der Agent übernommen, wie viel Zeit hat er dir zurückgegeben, wo lässt sich noch nachschärfen.
Nach den sechs Wochen entscheidest du, ob du den Agenten kosteneffizient übernehmen möchtest.
DSGVOHosting DeutschlandLokales Sprachmodell
So startest du

In 3 Schritten zum Agenten.

Nach dem kostenlosen 6-Wochen-Pilotprojekt — oder direkt: von der Live-Demo über den Onboarding-Workshop zum Agenten im laufenden Betrieb.

1
Live-Demo
Kostenlos

Wir zeigen dir live, was unser Agent für dich und dein Team leisten kann.

  • Persönliche PräsentationLive im Videocall — auf deinen Alltag bezogen.
  • Konkrete BeispieleWir zeigen echte Aufgaben, die der Agent übernimmt.
  • Deine Fragen direkt geklärtEhrliche Einschätzung, was für dich sinnvoll ist.
  • Ganz unverbindlichKostenlos und ohne weitere Verpflichtung.
Live-Demo vereinbaren →
2
Onboarding-Workshop
1.329 €einmalig

Wir richten den Agenten in 3 Sessions optimal auf deine Anforderungen ein.

  • 1Kick-offAufgaben, Ziele und Wissensbasis gemeinsam aufnehmen.
  • 2Interim-ReviewZwischenstand prüfen und den Agenten nachschärfen.
  • 3Finale ÜbergabeFertig eingerichteter Agent inkl. Einweisung fürs Team.
  • Individuelle EinrichtungAuf deine Dokumente, Sprache und Tools zugeschnitten.
Workshop anfragen →
3
Dein Unternehmens-Agent
ab 279 €/ Monat

Individuell zugeschnitten auf deine Anforderungen.

  • Verfügbar für dein ganzes TeamBis zu 10 parallele Nutzer inklusive, beliebig erweiterbar.
  • Voller FunktionsumfangAlle Funktionen, Workflows und Tools ohne Einschränkung.
  • DSGVO & EU-HostingLokales Sprachmodell, Hosting in Deutschland.
  • Laufende BetreuungPersönlicher Draht, Updates und Feinschliff im Alltag.
Launch nach dem Pilotprojekt / Onboarding-Workshop.

Dein Agent steht bereit.

Stets nur einen Klick entfernt, aber mit erstaunlich großer Tragweite.

Interesse geweckt?

Schreib uns — wir melden uns zeitnah zurück.

Mit dem Absenden stimmst du der Verarbeitung deiner Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage gemäß Datenschutzerklärung zu.

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